Promover acessibilidade em eventos corporativos não é apenas uma pauta social: é uma estratégia essencial para ampliar o alcance da comunicação, cumprir metas ESG, elevar o NPS do evento e garantir uma experiência de marca genuinamente inclusiva.
Na TP Corporate, entendemos que eventos bem-sucedidos são aqueles que acolhem todos os perfis de participantes com equidade, eficiência e sensibilidade. Por isso, aplicamos um conjunto de boas práticas em acessibilidade que vai além das exigências legais, sempre com foco em execução impecável, curadoria personalizada e tecnologia a favor da experiência.
A seguir, compartilhamos as 10 diretrizes que norteiam nossos projetos e que podem transformar eventos corporativos em experiências verdadeiramente inclusivas.
1. Acesso físico universal – infraestrutura para todos
A seleção de locais passa por uma auditoria técnica que considera rampas de acesso, plataformas elevatórias, banheiros adaptados, sinalização visual em alto contraste e circulação fluida para cadeirantes e pessoas com mobilidade reduzida.
2. Mobiliário adaptado e inclusivo
Cada ambiente do evento é planejado com opções de mesas com altura apropriada, cadeiras removíveis em áreas de auditório e espaços que favoreçam a integração de diferentes perfis, sem segregação visual ou funcional.
3. Intérpretes de Libras e legendagem simultânea
Para eventos presenciais, híbridos ou 100% digitais, oferecemos a integração de profissionais de Libras, legendas ao vivo e transcrição automática nos materiais audiovisuais. Esse recurso amplia a experiência para públicos com deficiência auditiva e melhora a compreensão geral do conteúdo.
4. Audiodescrição e recursos para deficiência visual
Disponibilizamos audiodescrição em tempo real para conteúdos de palco, material em Braille, mapas táteis e QR Codes com acesso a conteúdo narrado. Também cuidamos do contraste e da fonte dos materiais de apoio.
5. Sinalização inteligente
Toda a sinalização do evento é pensada com base em acessibilidade visual e cognitiva. Utilizamos pictogramas universais, letras grandes e layouts padronizados. A inclusão de setas orientativas, cromatismo funcional e ícones intuitivos favorece a autonomia de todos os participantes.
6. Transporte acessível e circulação segura
Coordenamos transferes e shuttles com veículos adaptados, vagas prioritárias sinalizadas e planejamento de rota que considera deslocamento de pessoas com limitações motoras, visuais ou cognitivas. Tudo com acompanhamento e suporte presencial.
7. Espaços de descompressão e ambientes sensoriais controlados
Disponibilizamos áreas reservadas para pessoas neurodivergentes, com conforto térmico, baixa luminosidade, isolamento acústico e recursos de autorregulação. Isso permite uma experiência mais equilibrada para quem tem sensibilidade sensorial ou precisa de pausas regulares.
8. Equipes capacitadas em atendimento inclusivo
Antes de cada evento, promovemos capacitações com especialistas em acessibilidade para a equipe TP e todos os fornecedores envolvidos. Os profissionais são treinados para oferecer suporte respeitoso, assertivo e não invasivo.
9. Materiais acessíveis em todos os formatos
Desenvolvemos materiais em Braille, arquivos digitais com leitura facilitada, versões em áudio e acessibilidade em aplicativos e sites do evento (inclusive leitura por comandos de voz). A ideia é que a experiência seja completa para todos os perfis.
10. Monitoramento em tempo real e relatórios ESG
Nossa plataforma proprietária permite o acompanhamento em tempo real dos indicadores de acessibilidade, como número de atendimentos especializados, uso de recursos de apoio e feedbacks dos participantes. Ao final, o cliente recebe relatórios auditáveis com KPIs que alimentam suas metas de compliance e ESG.
Acessibilidade que gera valor
Promover acessibilidade não é apenas cumprir uma obrigação: é potencializar o impacto dos eventos corporativos, fortalecendo a reputação da marca, elevando a satisfação do participante e mostrando, na prática, o compromisso com uma sociedade mais inclusiva.
Na TP Corporate, cada detalhe é planejado para acolher, incluir e inspirar. Fale com nossos especialistas e descubra como transformar o seu próximo evento em uma experiência verdadeiramente acessível para todos.
